[股东会]中油资本:关于召开2017年第四次临时股东大会的通知
证券代码:000617 证券简称:中油资本 公告编号:2017-021 中国石油集团资本股份有限公司 关于召开2017年第四次临时股东大会的通知 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,对 公告的虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏负连带责任。 一、召开会议基本情况 (一)会议届次:中国石油集团资本股份有限公司(以下简称“公 司”)2017年第四次临时股东大会。 (二)会议召集人:公司第七届董事会 2017年3月28日经公司第七届董事会2017年第三次会议审议通 过,决定于2017年4月13日召开2017年第四次临时股东大会。 (三)本次股东大会的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、 规范性文件、深圳证券交易所规则和公司章程等规定。 (四)会议的召开方式:本次股东大会采取现场投票与网络投票 相结合的方式。公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系 统向股东提供网络形式的投票平台,股东可以通过上述系统行使表决 权。 股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式进行表决,如果同 一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。 (五)会议召开时间: 1、现场会议召开时间:2017年4月13日下午14:00时开始 2、网络投票时间:2017年4月12日至4月13日 (1)通过深圳证券交易所交易系统投票的时间为2017年4月13 日上午9:30-11:30,下午13:00-15:00; (2)通过深圳证券交易所互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)投票时间为2017年4月12日15:00至2017 年4月13日15:00期间的任意时间。 (六)现场会议召开地点:山东省济南市经十西路11966号办公 楼 (七)股权登记日:2017年4月7日(星期五) (八)出席对象: 1、截至2017年4月7日下午收市时,在中国证券登记结算有限 责任公司深圳分公司登记在册的持有公司股票的全体股东均有权出 席本次股东大会。股东可以亲自出席本次会议,也可以委托代理人出 席本次会议和参加表决,该代理人不必是本公司股东。 2、公司董事、监事和高级管理人员。 3、公司聘请的见证律师。 4、根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。 二、会议审议事项 会议审议以下提案: 1、《关于修订<中国石油集团资本股份有限公司章程>的议案》 2、《关于审议公司董事会换届暨提名非独立董事候选人的议案》 2.1 选举刘跃珍先生为公司第八届董事会非独立董事 2.2 选举蒋尚军先生为公司第八届董事会非独立董事 2.3 选举刘强先生为公司第八届董事会非独立董事 2.4 选举周远鸿先生为公司第八届董事会非独立董事 2.5选举兰云升先生为公司第八届董事会非独立董事 2.6选举闫宏先生为公司第八届董事会非独立董事 3、《关于审议公司董事会换届暨提名独立董事候选人的议案》 3.1 选举韩方明先生为公司第八届董事会独立董事 3.2 选举罗会远先生为公司第八届董事会独立董事 3.3 选举刘力先生为公司第八届董事会独立董事 4、《关于审议公司监事会换届暨提名监事候选人的议案》 4.1 选举李庆毅先生为公司第八届监事会监事 4.2 选举肖华先生为公司第八届监事会监事 4.3 选举桂王来先生为公司第八届监事会监事 特别说明: 提案1属于特别决议提案,应当由出席股东大会的股东(包括股 东代表)所持表决权的2/3以上通过。 提案2-4将采用累积投票方式表决,涉及独立董事候选人的任职 资格和独立性尚需经深交所备案审核无异议,方可提交股东大会进行 表决。 根据《上市公司股东大会规则》的要求,上述提案均属于涉及影 响中小投资者利益的重大事项,公司将对中小投资者(指除公司董事、 监事、高级管理人员以及单独或合计持有上市公司5%以上股份的股 东以外的其他股东)的表决单独计票,并及时公开披露。 上述提案的详细内容,请参见公司于2017年3月29日披露于《中 国证券报》、《证券时报》、巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上的 公司《第七届董事会2017年第三次会议决议公告》(公告编号: 2017-019)、《第七届监事会2017年第一次会议决议公告》(公告 编号:2017-020)。 三、提案编码 表一:本次股东大会提案编码示例表 提案序号 提案名称 备注 该列打勾的 栏目可以投 票 非累积投票提案 1.00 《关于修订<中国石油集团资本股份 有限公司章程>的议案》 √ 累积投票提案 2.00 《关于审议公司董事会换届暨提名非 独立董事候选人的议案》 应选人数6人 2.01 选举刘跃珍先生为公司第八届董事会 非独立董事 √ 2.02 选举蒋尚军先生为公司第八届董事会 非独立董事 √ 2.03 选举刘强先生为公司第八届董事会非 独立董事 √ 2.04 选举周远鸿先生为公司第八届董事会 非独立董事 √ 2.05 选举兰云升先生为公司第八届董事会 非独立董事 √ 2.06 选举闫宏先生为公司第八届董事会非 独立董事 √ 3.00 《关于审议公司董事会换届暨提名独 立董事候选人的议案》 应选人数3人 3.01 选举韩方明先生为公司第八届董事会 独立董事 √ 3.02 选举罗会远先生为公司第八届董事会 独立董事 √ 3.03 选举刘力先生为公司第八届董事会独 立董事 √ 4.00 《关于审议公司监事会换届暨提名监 事候选人的议案》 应选人数3人 4.01 选举李庆毅先生为公司第八届监事会 监事 √ 4.02 选举肖华先生为公司第八届监事会监 √ 事 4.03 选举桂王来先生为公司第八届监事会 监事 √ 四、股东大会现场会议登记方法 (一)现场会议登记日:2017年4月11日 (二)现场会议登记方法:出席现场会议的股东及委托代理人请 于2017年4月11日(上午9:00-11:30,下午13:00-15:00)到以下“现 场登记地点”办理出席会议登记手续,异地股东可以通过电子邮件、 信函或传真方式于上述时间登记,电子邮件、信函或传真以抵达公司 的时间为准。 1、法人股东代表应持证券账户卡、营业执照复印件、法定代表人 证明、加盖公章的授权委托书(见附件二)及出席人身份证办理登记 手续; 2、自然人股东应持证券账户卡、本人身份证;授权委托代理人持 授权委托书(见附件二)、本人身份证、委托人身份证复印件、委托 人证券账户卡办理登记手续。 (三)现场登记地点及联系方式 1、现场登记地点:山东省济南市经十西路11966号 2、邮编:250306 3、电话:0531-87422751 (四)会议联系方式: 公司证券事务部 联系人:王云岗 联系电话:010-89025597 传真:010-89025555 电子邮箱:[email protected] 会议费用:本次股东大会现场会议会期半天,与会人员的交通、 食宿等费用自理。 五、参加网络投票的具体操作流程 在本次会议上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统 (地址为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,参加网络投票的投票 程序及要求详见本通知附件一。 六、备查文件 1. 第七届董事会2017年第三次会议决议 2. 第七届监事会2017年第一次会议决议 特此公告。 中国石油集团资本股份有限公司董事会 二零一七年三月二十八日 附件一: 参加网络投票的具体操作流程 一、网络投票的程序 1.投票代码:360617;投票简称:中油投票 2.填报表决意见或选举票数: 对于非累积投票提案,填报表决意见,同意、反对、弃权。 对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。公司股东应 当以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,如股东所投选 举票数超过其拥有选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数 的,其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候 选人,可以对该候选人投0票。 表二、 累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表 投给候选人的选举票数 填报 对候选人A投X1票 X1票 对候选人B投X2票 X2票 … … 合计 不超过该股东拥有的选举票数 各提案组下股东拥有的选举票数举例如下: ① 选举非独立董事(如表一提案2,采用等额选举,有6位候选 人) 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×6 股东可以将所拥有的选举票数在6位非独立董事候选人中任意分 配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。 ② 选举独立董事(如表一提案3,采用等额选举,有3位候选人) 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3 股东可以将所拥有的选举票数在3位独立董事候选人中任意分配, 但总数不得超过其拥有的选举票数。 ③ 选举监事(如表一提案4,采用等额选举,有3位候选人) 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3 股东可以将所拥有的选举票数在3位监事候选人中任意分配,但 总数不得超过其拥有的选举票数。 二、通过深交所交易系统投票的程序 1.投票时间:2017年4月13日的交易时间,即9:30—11:30和 13:00—15:00。 2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。 三、通过深交所互联网投票系统投票的程序 1.互联网投票系统开始投票的时间为2017年4月12日(现场股东 大会召开前一日)下午15:00,结束时间为2017年4月13日(现场股 东大会结束当日)下午15:00。 2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交 易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016年修订)》的规定办理 身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。 具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。 3.股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系 统进行投票。 四、网络投票其他注意事项 网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通过深 交所交易系统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表决结 果以第一次有效投票结果为准。 附件二: 授权委托书 兹全权委托 先生(女士)代表我单位(个人)出席中 国石油集团资本股份有限公司2017年第四次临时股东大会,并 代为行使表决权。 委托人姓名: 委托人身份证号码: 受托人姓名: 受托人身份证号码: 委托人持有股数: 委托股东账号: 代为行使表决权范围: 提案序号 提案名称 备注 同意 反对 弃权 该列 打勾 的栏 目可 以投 票 非累积投 票提案 提案1 《关于修订<中国石油集团资本股 份有限公司章程>的议案》 √ 累积投票 提案 采用等额选举,填报投给候选人的选举票数 提案2 《关于审议公司董事会换届暨提 名非独立董事候选人的议案》 应选6 人 累积投票制(所拥有 的表决票数=股东所 代表的有表决权的股 份总数 股×6) 2.1 选举刘跃珍先生为公司第八届董 事会非独立董事 √ 表决票数: 票 2.2 选举蒋尚军先生为公司第八届董 事会非独立董事 √ 表决票数: 票 2.3 选举刘强先生为公司第八届董事 会非独立董事 √ 表决票数: 票 2.4 选举周远鸿先生为公司第八届董 事会非独立董事 √ 表决票数: 票 2.5 选举兰云升先生为公司第八届董 事会非独立董事 √ 表决票数: 票 2.6 选举闫宏先生为公司第八届董事 会非独立董事 √ 表决票数: 票 提案3 《关于审议公司董事会换届暨提 名独立董事候选人的议案》 应选3 人 累积投票制(所拥有 的表决票数=股东所 代表的有表决权的股 份总数 股×3) 3.1 选举韩方明先生为公司第八届董 事会独立董事 √ 表决票数: 票 3.2 选举罗会远先生为公司第八届董 事会独立董事 √ 表决票数: 票 3.3 选举刘力先生为公司第八届董事 会独立董事 √ 表决票数: 票 提案4 《关于审议公司监事会换届暨提 名监事候选人的议案》 应选3 人 累积投票制(所拥有 的表决票数=股东所 代表的有表决权的股 份总数 股×3) 4.1 选举李庆毅先生为公司第八届监 事会监事 √ 表决票数: 票 4.2 选举肖华先生为公司第八届监事 会监事 √ 表决票数: 票 4.3 选举桂王来先生为公司第八届监 事会监事 √ 表决票数: 票 如果股东不作具体指示,股东代理人是否可以按自己的意思表决。 是□ 否□ 注:1、每个项目只能在同意、反对、弃权栏中选一项,并打√。 2、提案2-4实行累积投票制,即股东(或股东代理人)在投票时,每 一股份拥有与应选董事或者监事人数相同的表决权。本次股东大会选举非独立董 事6名,独立董事3名,监事3名,实行分开投票。股东拥有的表决权可以集中 使用,也可分开使用,但所分配票数的总和不能超过股东拥有的投票数,否则该 票作废。 3、以上委托书复印及剪报均为有效,委托单位必须加盖单位公章。 4、本授权委托有效期:自委托书签署之日起至本次股东大会结束为止。 委托人签名(法人股东加盖公章): 委托日期: 2017年 月 日 中财网
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