[股东会]中旗股份:关于召开2016年度股东大会的通知
证券代码：300575 证券简称：中旗股份 公告编号：2017-020 江苏中旗作物保护股份有限公司 关于召开2016年度股东大会的通知 本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确、完整，没有虚假记载、 误导性陈述或重大遗漏。 要点：根据新发布的《创业板信息披露业务备忘录第2号——上市公司信息披 露公告格式（1-43号）（2017年3月修订）》之《第4号 上市公司召开股东大会 通知公告格式》的要求对原《江苏中旗作物保护股份有限公司2016年度股东大会通 知公告》进行了补充：增加“8、此外，独立董事将在本次股东大会上做述职报告” 和“10、《关于变更公司经营范围并修改公司章程的议案》本议案属于特别表决议 案，须出席会议的股东及股东代表所持表决权的三分之二以上通过方可生效”内容。 全文公告如下： 根据《中华人民共和国公司法》（以下简称“《公司法》”）和《公司章程》的 规定，经江苏中旗作物保护股份有限公司（以下简称“公司”）第二届董事会第二十 二次会议审议通过，决定于2017年4月 26日（星期三）召开公司2016年度股东大 会。现将会议相关事项通知如下： 一、召开会议的基本情况 1、 股东大会届次：2016年度股东大会 2、 召集人：董事会 3、会议召开的合法、合规性：本次股东大会的召开符合《公司法》、《深圳证券 交易所创业板股票上市规则》等有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件及《公 司章程》的规定。 4、会议召开的日期、时间 (1)现场会议召开时间：2017年4月26日下午14:30； (2)网络投票时间：2017年4月25日-4月26日； 其中，通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为:2017年4月 26日 9:30-11:30、13:00-15:00；通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票的具体时 间为: 2017年4月25日15:00—1月26日15:00的任意时间。 5、会议召开方式：采取现场投票和网络投票相结合的方式 公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提供网络形式的投票平台，股东可以在网络投票时间内通过上述系 统行使表决权。 参加股东大会的方式：公司股东只能选择现场投票（现场投票可以委托代理人代 为投票）和网络投票中的一种表决方式，如果同一表决权出现重复投票表决的，以第 一次有效投票表决结果为准。 6、会议的股权登记日：2017年4月20日 7、会议出席对象： (1)截至2017年4月20日下午15:00交易结束后，在中国证券登记结算公司深圳 分公司登记在册的公司全体普通股股东均有权出席股东大会，并可以以书面形式委托 代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是公司股东。 (2)公司董事、监事和高级管理人员； (3)公司聘请的见证律师。 (4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。 8、此外，独立董事将在本次股东大会上做述职报告。 9、现场会议地点： 江苏省南京玄武区苏园路6号江苏软件园2幢会议室。 二、会议审议事项 1、《关于公司2016年度董事会工作报告的议案》 2、《关于公司2016年度监事会工作报告的议案》 3、《关于公司2016年度利润分配方案预案的议案》 4、《关于公司2016年度财务决算报告的议案》 5、《关于公司2017年度财务预算报告的议案》 6、《关于公司2016年度报告及其摘要的议案》 7、《关于聘用公司2017年度审计机构的议案》 8、《关于2017年度公司向子公司提供担保的议案》 9、《关于审议2017年度向银行申请综合授信额度的议案》 10、《关于变更公司经营范围并修改公司章程的议案》 本议案属于特别表决议案，须出席会议的股东及股东代表所持表决权的三分之 二以上通过方可生效。 11、《关于变更监事的议案》 12、《关于变更部分募投项目的议案》 上述议案已经公司第二届董事会第二十二次会议审议并且通过，具体内容详见 2017年3月28日披露于中国证监会创业板指定的信息披露网站(www.cninfo.com.cn) 的相关公告。 三、提案编码 表一：本次股东大会提案编码示例表： 提案编码 提案名称 备注 该列打勾的栏目可以 投票 100 总议案：除累积投票提案外 的所有提案 √ 非累积投票提案 1.00 《关于公司2016年度董事会工 作报告的议案》 √ 2.00 《关于公司2016年度监事会工 作报告的议案》 √ 3.00 《关于公司2016年度利润分配 方案预案的议案》 √ 4.00 《关于公司2016年度财务决算 报告的议案》 √ 5.00 《关于公司2017年度财务预算 报告的议案》 √ 6.00 《关于公司2016年度报告及其 摘要的议案》 √ 7.00 《关于聘用公司2017年度审计机构 的议案》 √ 8.00 《关于2017年度公司向子公司 提供担保的议案》 √ 9.00 《关于审议2017年度向银行申 请综合授信额度的议案》 √ 10.00 《关于变更公司经营范围并修改 公司章程的议案》 √ 11.00 《关于变更监事的议案》 √ 12.00 《关于变更部分募投项目的议 案》 √ 四、会议登记等事项 （一）登记方式： 1、法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表 人出席会议的，应持法人股东股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代 表人证明书及身份证办理登记手续；法定代表人委托代理人出席会议的，代理人 应持代理人本人身份证、法人股东股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、授 权委托书（附件二）、法定代表人身份证明办理登记手续； 2、自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续；自然人股东委托 代理人的，应持代理人身份证、授权委托书（附件二）、委托人股东账户卡、委托 人身份证办理登记手续； 3、异地股东可采用信函或传真的方式办理登记，股东请仔细填写《参会股东 登记表》（附件三），以便登记确认，并附身份证及股东账户卡复印件。传真或信 函须在 2017年4月21日17:00 前传真或送达至公司证券事务部，信封上请注明 “股东大会”字样，不接受电话登记。 邮寄地址：江苏南京化学工业园区长丰河路309号，江苏中旗作物保护股份有 限公司 证券事务部；邮编：210047。 （二）现场登记时间：2017年4月21日（星期五：8:30-11:30、13:00-17:00) （三）现场登记地点：江苏南京化学工业园区长丰河路309号，江苏中旗作物保 护股份有限公司 证券事务部。 （四）会议联系方式 1、联系人：丁阳 2、联系电话：025-58375015 3、联系传真：025-58375450 (传真函上请注明“股东大会”字样） 4、联系邮箱：[email protected] 5、出席会议的股东食宿费用、交通费用自理，会期半天。 6、出席会议的股东及股东代理人，请于会前半小时携带相关证件原件，到会 场办理登记手续。 7、网络投票期间，如网络投票系统遇突发重大事件的影响，则本次股东大会 的进程按当日通知进行。 五、参加网络投票的具体操作流程 在本次股东大会上，股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 （http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票，网络投票的具体流程见附件一。 六、备查文件 《江苏中旗作物保护股份有限公司第二届董事会第二十二次会议决议》。 附件一：参加网络投票的具体流程 附件二：授权委托书 附件二：参会股东登记表 特此公告。 江苏中旗作物保护股份有限公司 董事会 2017年3月29日 附件一： 参加网络投票的具体操作流程 一、网络投票的程序 1、投票代码：365575 2、投票简称：中旗投票 3、填报表决意见或选举票数 （1）本次股东大会议案均为非累积投票议案，填报表决意见，1股代表同意，2 股代表反对，3股代表弃权。 （2）股东对总议案进行投票，视为对所有议案表达相同意见。 （3）对同一议案的投票以第一次有效投票为准。 在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时，以第一次有效投票为准。如 股东先对分议案投票表决，再对总议案投票表决，则以投票表决的分议案的表决意见 为准，其他未表决的议案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对分 议案投票表决，则以总议案的表决意见为准。 二、 通过深交所交易系统投票的程序 1、投票时间：2017年4月26日的交易时间，即 9:30—11:30 和 13:00—15:00。 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。 三、通过深交所互联网投票系统投票的程序 1、互联网投票系统开始投票的时间为2017年4月25日下午 3：00，结束时间为2017 年4月26日下午 3：00。 2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网 络服务身份认证业务指引（2016 年 4 月修订）》的规定办理身份认证，取得 “深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联 网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。 3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。 附件二 授权委托书 本人（持股： 股，股份性质： ）全权委托 先生 （女士）代表我单位（我本人）出席江苏中旗作物保护股份有限公司2016年度股东 大会，并按下列指示对会议议案代为行使表决权。 本次股东大会提案表决意见示例表 提案编码 提案名称 备注 同意 反对 弃权 该列打勾的 栏目可以投 票 100 总议案：除累积投票提 案外的所有提案 √ 非累积投票提案 1.00 《关于公司2016年度 董事会工作报告的议 案》 √ 2.00 《关于公司2016年度 监事会工作报告的议 案》 √ 3.00 《关于公司2016年度 利润分配方案预案的 议案》 √ 4.00 《关于公司2016年度 财务决算报告的议案》 √ 5.00 《关于公司2017年度 财务预算报告的议案》 √ 6.00 《关于公司2016年度 报告及其摘要的议案》 √ 7.00 《关于聘用公司2017 年度审计机构的议案》 √ 8.00 《关于2017年度公司 向子公司提供担保的 议案》 √ 9.00 《关于审议2017年度 向银行申请综合授信 额度的议案》 √ 10.00 《关于变更公司经营 范围并修改公司章程 的议案》 √ 11.00 《关于变更监事的议 案》 √ 12.00 《关于变更部分募投 项目的议案》 √ 如欲对议案投同意票，请在“同意”栏内相应地方填上“√”；如欲对议案投反 对票，请在“反对”栏内相应地方填上“√”；如欲对议案投弃权票，请在“弃权” 栏内相应地方填上“√”。 如果股东未对有关议案的表决未作出具体指示，受托人可酌情对上述议案投票表决。 委托人签名/盖章： 受托人签名： 委托人身份证号码/注册登记号： 受托人身份证号码： 委托日期： 委托书有效期： 附件三： 江苏中旗作物保护股份有限公司 2016年度股东大会参会股东登记表 个人股东姓名/法 人股东名称 个人股东身份证 号码/ 法人股东 营业执照号码 法人股东法定代 表人姓名 股东账号 持股数量 出席会议人姓名/ 名称 是否委托 代理人姓名 代理人身份证号 码 联系电话 电子邮箱 联系地址 邮编 个人股东签字/ 法人股东盖章 注：上述参会股东登记表的打印、复印或按以上格式自制均有效。 中财网
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