[股东会]粤华包B:关于召开2016年年度股东大会的通知
证券代码:200986 证券简称:粤华包B 公告编号:2017-035 债券代码:112130 债券简称:12 华包债 佛山华新包装股份有限公司 关于召开2016年年度股东大会的通知 本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有 虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。 佛山华新包装股份有限公司(以下简称“公司”)于 2017 年 3 月 27日召 开第六届董事会2017年第二次会议决议通过了《关于召开2016年年度股东大会 的议案》。公司将于2017年4月17日(星期一)召开2016年年度股东大会。 一、召开会议的基本情况 1、股东大会届次:2016年年度股东大会 2、股东大会的召集人:公司董事会 3、本次股东大会的召开符合《公司法》、《上市规则》和《公司章程》的有 关规定。 4、现场会议召开的日期、时间: (1) 2017年4月17日(星期一 )下午2:30召开。 (2) 网络投票时间:通过互联网投票系统投票开始时间为2017年4月16 日下午15:00至4月17日15:00;通过交易系统进行网络投票的时间为2017年 4月17日上午9:30~11:30,下午13:00~15:00。 公司将于 2017 年4月10日发布股东大会提示性公告 5、会议的召开方式: 本次股东大会采取现场表决与网络投票相结合的方式。 公司将通过深交所交易系统和互联网投票系统向全体股东提供网络形式的 投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。公司股东应选 择现场投票或网络投票中的一种方式,如果同一表决权出现重复投票表决,以第 一次投票表决结果为准。 6、出席对象 (1)截止 2017年4月10日(星期一)下午收市后在中国证券登记结算有 限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以 书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。 其中,B 股的股权登记日要求股东持有的公司股份登记在册,投资者应在股 权登记日之前的第 3 个交易日(即 B 股股东能参会的最后交易日)或更早买入 公司股票方可参会; (2)公司董事、监事及高级管理人员; (3)公司聘请的律师; (4)因故不能出席会议的股东可书面委托代理人出席会议和参加表决,该 代理人不必要是本公司股东(授权委托书附后)。 7.会议地点:佛山市季华五路 18 号经华大厦 20 楼会议室 二、会议审议事项 1. 公司2016年度董事会工作报告 2. 公司2016年度监事会工作报告 3. 公司2016年度财务决算报告 4. 公司2017年度财务预算报告 5. 公司2016年度利润分配预案 6. 公司2016年年度报告(全文及摘要) 7. 关于公司及子公司年度日常关联交易预计的议案 8. 关于2017年度为下属子公司提供担保的议案 9. 关于修订《公司章程》的议案 10. 关于拟公开发行公司债的议案 11. 关于拟发行中期票据及在额度内特别授权的议案 12. 关于选举公司第七届董事会董事的议案 13. 关于选举公司第七届监事会监事的议案 三、会议登记方法 1、出席现场会议的个人股东持本人身份证、证券账户和持股凭证; 2、委托代理人持本人身份证、授权委托书、授权人证券账户卡及持股凭证。 3、法人股东持营业执照复印件、法定代表人授权委托书、出席人身份证。 4、登记时间:2017 年4月13日、14日 上午 8:30—12:00、下午 2:30—5:00 5、登记地点:广东省佛山市季华五路 18 号经华大厦 19 楼董事会办公室。 不便进行现场登记的股东可用传真方式登记。 四、参加网络投票的具体操作流程 本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。股东可以通过深交所 交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票。网络投 票的具体投票流程请见本股东大会通知的附件一。 五、其他事项 联系地址:广东省佛山市季华五路 18 号经华大厦 19 楼董事会办公室 联系人:施 慧、赵亚星 邮编:528000 电话:(0757)83992076 传真:(0757)83992026 会期半天,参会者食宿、交通费用自理。 六、备查文件 《第六届董事会2017年第二次会议决议公告》; 特此公告。 佛山华新包装股份有限公司董事会 二〇一七年三月二十八日 附件一 参加网络投票的具体操作流程 一. 网络投票的程序 1.投票代码: 360986 ,投票简称:华包投票 2.议案设置及意见表决。 (1) 议案设置 表 1 股东大会议案对应“委托价格”一览表 议案序号 议案名称 议案编码 1 公司2016年度董事会工作报告 1.00 2 公司2016年度监事会工作报告 2.00 3 公司2016年度财务决算报告 3.00 4 公司2017年度财务预算报告 4.00 5 公司2016年度利润分配预案 5.00 6 公司2016年年度报告(全文及摘要) 6.00 7 关于公司及子公司年度日常关联交易预计的议案 7.00 8 关于2017年度为下属子公司提供担保的议案 8.00 9 关于修订《公司章程》的议案 9.00 10 关于拟公开发行公司债的议案 10.00 11 关于拟发行中期票据及在额度内特别授权的议案 11.00 12 关于选举公司第七届董事会董事的议案 12.00 13 关于选举公司第七届监事会监事的议案 13.00 (2) 填报表决意见或选举票数 本次股东大会不涉及累积投票,填报表决意见为:同意、反对、弃权; (3) 对议案的投票以第一次有效投票为准。 二. 通过深交所交易系统投票的程序 1.投票时间: 2017年4月17日的交易时间,即9:30—11:30 和13:00—15:00。 2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。 三. 通过深交所互联网投票系统投票的程序 1. 互联网投票系统开始投票的时间为 2017年4月16日下午3:00,结束时间 为 2017 年4月17日下午3:00。 2. 股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网 络服务身份认证业务指引(2016年4月修订)》的规定办理身份认证,取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联 网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。 3. 股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。 附件二 授权委托书 兹全权委托 先生/女士代表本单位(本人)出席佛山华新包 装股份有限公司2016年年度股东大会,并代为行使表决权。(请对各项议案明 确表示赞成、反对或弃权,并在对应方格内打“√”) 序号 议 案 赞成 反对 弃权 1 公司2016年度董事会工作报告 2 公司2016年度监事会工作报告 3 公司2016年度财务决算报告 4 公司2017年度财务预算报告 5 公司2016年度利润分配预案 6 公司2016年年度报告(全文及摘要) 7 关于公司及子公司年度日常关联交易预计的议案 8 关于2017年度为下属子公司提供担保的议案 9 关于修订《公司章程》的议案 10 关于拟公开发行公司债的议案 11 关于拟发行中期票据及在额度内特别授权的议案 12 关于选举公司第七届董事会董事的议案 13 关于选举公司第七届监事会监事的议案 备注:如委托人不作具体指示,则视为全权委托受托人按自己意愿表决。 1、委托人情况: 委托人签名: 委托人身份证号码: 委托人持股数: 委托人股东账号: 2、受托人(被委托人)情况 受托人签名: 受托人身份证号码: 委托日期: 年 月 日 注:授权委托书剪报、复印、打印有效 中财网
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